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関東でオフサイトミーティングの場所にお困りの方へ
2023.11.10
関東でオフサイトミーティングの場所にお困りの方は、ぜひ湘南リリーフへお越しください。
宿泊も可能な施設で気分転換をしながらオフサイトミーティングをしてみませんか？
「オフサイトミーティング」とは、常勤するオフィスや職場ではなく、社外の会議室など職場から離れた場所や環境で行うミーティングのことを言います。業務効率を高めるために注目されている会議手法の一つです。欧米などでこの手法を取り入れる企業が増えています。
オフサイトミーティングのメリット
・立場の違いをなくし本音で意見交換するため
「チームワーク強化」につながる
・急ぎの業務に中断されることなく
「集中して話し合える」
・普段と異なる環境に身を置くと「新たな発想が生まれやすい」
もちろんメリットだけではありません。施設利用などの費用や時間、参加者の業務調整が必要になるデメリットもあります。また、せっかく場所を変えても普段と同じ進行方法で論じていて効果が得られないこともあります。
そうならない為に
《成功させるためのオフサイトミーティングの進め方》
●事前準備
・ミーティングの目的とテーマを明確する
特定の問題ではなく、率直な意見を出し合うことで改善点を導き共有していく内容がよい
・少人数（～10人位）で参加者を選定し、事前に目的とテーマを共有する
・日時決定、会場の選定・予約を行う
アクセス、設備の充実、明るく開放的な雰囲気の会場などに注目して選びましょう
●当日
・多くの人が意見を出して話題を広げていける事を意識し進行する
・スケジュールを気にせず、話の流れに沿って議題や時間を変更していくのがおすすめ
●ミーティング後
早めに全参加者から、評価する点や改善点などの意見を集め、次回に生かしましょう。
オフサイトミーティングは費用や時間のデメリットもありますが、それ以上にターニングポイントとして大きな役割を果たすことが可能です。事業の見直しや、部署内の風向きを変えたい、新しいメンバーを迎える時期など、転換期にぜひオフサイトミーティングを活用してみるのはいかがでしょうか。
開放的な相模湾と富士山を見渡せる絶景、研修向きの充実した施設。オフサイトミーティングに最適なホテル、湘南リリーフをぜひご利用ください。
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